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Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Personendaten wir bearbeiten, wenn Sie diese Website besuchen, mit uns in Kontakt treten oder mit uns zusammenarbeiten. Sie richtet sich nach dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG). Stand: Oktober 2026.

1. Verantwortliche Stelle

Recrutex, Moritz Theiler
Alleeweg 34, 3006 Bern, Schweiz
E-Mail: info@recrutex.ch

2. Besuch dieser Website

Diese Website wird bei der Infomaniak Network SA in der Schweiz gehostet. Beim Aufruf der Seite werden technisch notwendige Daten in Server-Logdateien gespeichert, zum Beispiel IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite und Browsertyp. Diese Daten dienen dem sicheren Betrieb der Website und werden nach kurzer Zeit gelöscht.

Wir verwenden keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken und setzen keine Tracking-Tools ein. Schriften und Skripte dieser Website werden von unserem eigenen Server geladen.

3. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, bearbeiten wir Ihre Angaben (Name, Büro, E-Mail-Adresse, Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Die Daten werden nicht zu anderen Zwecken verwendet und nicht an Dritte verkauft.

Für die Übermittlung der Formulardaten nutzen wir den Dienst Formspree (Formspree, Inc., USA) als Auftragsbearbeiter. Formspree leitet Ihre Nachricht per E-Mail an uns weiter. Unser E-Mail-Postfach wird von der Infomaniak Network SA in der Schweiz betrieben. Bei der Übermittlung in die USA stützen wir uns auf geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln.

4. Terminbuchung über Calendly

Für die Buchung eines Strategiegesprächs nutzen wir Calendly (Calendly LLC, USA) als Auftragsbearbeiter. Der Buchungskalender wird erst geladen, wenn Sie aktiv auf «Termin wählen» klicken. Dabei werden Daten wie Ihre IP-Adresse an Calendly übermittelt. Bei einer Buchung bearbeitet Calendly die von Ihnen eingegebenen Angaben, etwa Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin und Ihre Antworten auf allfällige Fragen.

Calendly kann Daten in den USA bearbeiten. Die Übermittlung stützt sich auf geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln beziehungsweise das Swiss-U.S. Data Privacy Framework, soweit anwendbar. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly.

5. WhatsApp Business

Sie können uns über WhatsApp Business kontaktieren. Der Dienst wird von WhatsApp Ireland Limited, einem Unternehmen der Meta-Gruppe, angeboten. Wenn Sie uns über WhatsApp schreiben, bearbeiten wir Ihre Telefonnummer, Ihren Profilnamen und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten. WhatsApp bearbeitet zudem eigene Daten, auch in den USA, gemäss der Datenschutzerklärung von WhatsApp. Wenn Sie das nicht möchten, erreichen Sie uns jederzeit per E-Mail oder über das Kontaktformular.

6. Videogespräche

Gespräche finden online über Zoom (Zoom Communications, Inc., USA) statt. Dabei werden Verbindungs- und Teilnahmedaten bearbeitet. Zoom kann Daten in den USA bearbeiten. Die Übermittlung stützt sich auf geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln beziehungsweise das Swiss-U.S. Data Privacy Framework, soweit anwendbar.

Einzelne Gespräche können aufgezeichnet werden. Eine Aufzeichnung erfolgt nur, wenn wir Sie vorher darauf hinweisen und Sie einverstanden sind. Aufzeichnungen nutzen wir ausschliesslich zur internen Nachbereitung des Gesprächs und löschen sie, sobald sie dafür nicht mehr benötigt werden.

7. Geschäftskontakte und Kundenbetreuung

Wir bearbeiten Kontaktdaten von Treuhandbüros und deren Ansprechpersonen, etwa Name, Funktion, Büro, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Diese Daten stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen, zum Beispiel Firmenwebsites und Verzeichnissen, oder direkt von Ihnen. Wir nutzen sie, um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen, Gespräche vorzubereiten und eine Zusammenarbeit abzuwickeln.

Dafür setzen wir als Auftragsbearbeiter das CRM-System Close (Elastic Inc., USA) sowie Google Sheets (Google Ireland Limited, mit möglicher Bearbeitung in den USA) ein. Informationen, die Sie uns im Strategiegespräch geben, etwa zu Ihrem Büro und Ihrer offenen Stelle, halten wir dort fest. Bei der Übermittlung in die USA stützen wir uns auf geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln beziehungsweise das Swiss-U.S. Data Privacy Framework, soweit anwendbar. Wenn Sie keine weitere Kontaktaufnahme wünschen, genügt eine kurze Nachricht an info@recrutex.ch.

8. Bewerberdaten aus Kampagnen

Im Rahmen unserer Kampagnen bearbeiten wir Daten von Bewerberinnen und Bewerbern im Auftrag des jeweiligen Treuhandbüros. Verantwortlich für diese Daten ist das Treuhandbüro, für das die Stelle ausgeschrieben ist. Wir bearbeiten die Daten nur für die betreffende Stelle und geben sie ausschliesslich an dieses Büro weiter. Weitere Personen oder Unternehmen erhalten keinen Zugriff, mit Ausnahme der unten genannten technischen Dienstleister.

Für die Kampagnen nutzen wir Anzeigen auf Facebook und Instagram (Meta Platforms Ireland Limited) sowie Bewerber-Landingpages, die wir mit spezialisierten Anbietern erstellen. Auf den Bewerber-Landingpages informieren wir gesondert und ausführlich über die Datenbearbeitung.

9. Aufbewahrung

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

10. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des DSG insbesondere das Recht auf:

Wenden Sie sich dazu an info@recrutex.ch. Zudem können Sie sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) beschweren.

11. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt die auf dieser Website veröffentlichte Fassung.